文秘考證如何考

基本文化程度：高中畢業(yè)。

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報名手續(xù)：持一寸紅底彩色照片4張、兩寸紅底彩色照片2張；身份證、更高學(xué)歷證明、原職業(yè)資格證書、獲獎證書、已發(fā)表論文證明文檔等復(fù)印件各兩份；從事本職業(yè)年限證明及相關(guān)革新攻關(guān)證明材料（加蓋單位公章）原件各一份；填寫湖北省職業(yè)技能鑒定申報表一式兩份，填寫學(xué)員登記表一份。 注：所有復(fù)印件均用A4紙裝訂成冊。報考國家職業(yè)資格一級（二級）的學(xué)員，除上述基本要求外，還必須準備提交以下評審材料：學(xué)歷證書、技術(shù)職稱或職業(yè)資格證書原件（審核后退回）；工作總結(jié)（3000字以上）一式兩份；論文一篇，格式按統(tǒng)一標準，并用A4紙打印一式兩份。

申報條件：

1、秘書（國家五級）（具備下列條件之一即可）：（1）經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；（2）在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作二年以上。

2、秘書（國家四級）（具備下列條件之一即可）：（1）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作二年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；（2）取得五級秘書職業(yè)資格證書后連續(xù)從事本職業(yè)工作三年以上；（3）連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上；（4）取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)（專業(yè)）畢業(yè)證書。

3、秘書（國家三級）（具備下列條件之一即可）：（1）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；（2）取得四級秘書職業(yè)資格證書后連續(xù)從事本職業(yè)工作五年以上；（3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作二年以上。

4、秘書（國家二級）（具備下列條件之一即可）：（1）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；（2）取得三級秘書職業(yè)資格證書后連續(xù)從事本職業(yè)工作六年以上；（3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上。

報名時間：每年的5月和11月份統(tǒng)考，考前40天報名截止；

課程設(shè)置：職業(yè)道德、秘書基礎(chǔ)、辦公自動化、速記基礎(chǔ)、法律與法規(guī)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、商務(wù)溝通、辦公室事物和管理、常用事物文書、會議與商務(wù)活動、信息與檔案、英語等課程。

考試方式：機考。主要鑒定內(nèi)容：職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實務(wù)。

證書：參加全國統(tǒng)一考試，考試合格由勞動和社會保障部統(tǒng)一頒發(fā)全國通用的職業(yè)資格證書。

考中級秘書證有哪些內(nèi)容

秘書職業(yè)資格考試是由國家勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心組織福建省文秘職稱考試材料的全國統(tǒng)一鑒定考試，對考試合格者發(fā)給相應(yīng)等級的秘書職業(yè)資格證書。該證書全國通用，在與福建省文秘職稱考試材料我國有雙邊協(xié)定的國家也通用?？荚嚂r間一般為每年的6月和11月各一次。

考試方式：秘書職業(yè)資格全國統(tǒng)考分為理論知識（含職業(yè)道德）卷和操作技能卷兩部分考試，均采取書面答卷的方式（涉外秘書增加外語筆試，二級秘書另需加業(yè)績評審）。各部分考試成績均以達到該部分總分的60%為及格（如100分為滿分則60分為及格），凡單科鑒定成績及格的在一年內(nèi)可保留一次，在參加下一次鑒定時予以免考?？荚嚨攸c：海南師范學(xué)院。

秘書職業(yè)資格目前共分為四個等級，即五級秘書、四級秘書、三級秘書、二級秘書，分別對應(yīng)國家職業(yè)資格五級（初級技能）、國家職業(yè)資格四級（中級技能）、國家職業(yè)資格三級（高級技能）、國家職業(yè)資格二級（ *** ）。各個等級均有相應(yīng)的報考條件。

報名辦法

報考條件摘要：有志于從事秘書職業(yè)者均可報考五級秘書（初級秘書）。相關(guān)專業(yè)三、四年級在校學(xué)生、已持有本專業(yè)初級證書的非相關(guān)專業(yè)在校生、連續(xù)從事秘書職業(yè)滿四年者，可報考四級秘書（中級秘書）。相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè)并從事秘書工作兩年以上者可報考三級秘書。相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè)并從事秘書工作四年以上者，均可報考 *** (工程師)等級的二級秘書。

報名時需提交的材料：報名者本人近期同底黑白兩寸照片六張，身份證和畢業(yè)證（在校學(xué)生提供學(xué)生證）復(fù)印件各一份、在校學(xué)生所在學(xué)校出具的普通生招生錄取名冊復(fù)印件（加蓋公章）、在職人員所在單位出具的連續(xù)工作年限和從事秘書職業(yè)工作年限證明、國家機關(guān)事業(yè)單位在職人員個人工資級別審批表復(fù)印件（加蓋公章）。填寫《職業(yè)資格考核審批表》一式兩份并經(jīng)所在單位簽署意見后，與上述材料一并提交給報名點，同時繳納鑒定考試費用。

秘書證怎么考？

考試介紹: 秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業(yè)人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協(xié)調(diào)與合作能力，邏輯思維和分析能力等。

本職業(yè)共設(shè)四個等級，分別為五級秘書(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。/FONT 報名時間:一般考前兩個月左右。2011年秘書資格考試報名一般會在3月開始。/FONT 報名條件:1.五級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上；

2.四級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上；

(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上；

(4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。

3.三級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上；

(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

4.二級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上；

(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。注：涉外秘書報考等級和條件同上，涉外秘書加試秘書英語。 /FONT 考試時間：2011年上半年秘書資格考試時間：5月；

20101年下半年秘書資格考試時間：11月；/FONT 考試教材：采用全國統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社。

《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-基礎(chǔ)知識》中央廣播電視大學(xué)出版社

《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-三級秘書》中央廣播電視大學(xué)出版社

《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-四級秘書》中央廣播電視大學(xué)出版社

《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-五級秘書》中央廣播電視大學(xué)出版社

《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-二級秘書》中央廣播電視大學(xué)出版社 /FONT考試科目：秘書考試分成2門，即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題，內(nèi)容涵蓋：職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題，內(nèi)容包括工作要求，案例分析，考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像；涉外秘書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型（包括聽力）。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審（業(yè)績評估手冊），采用筆試答辯的形式，包含商務(wù)溝通，辦公室管理，常用事務(wù)文書，會議與商務(wù)活動，信息與檔案五個模塊的能力評估。/FONT 考核試卷: 階段 考試時間 考核內(nèi)容 考核方式 之一階段 08：30～09：00職業(yè)道德 書面應(yīng)答 09：00～09：40　 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì) 書面應(yīng)答 第二階段 　 10：10～12：00　 案例分析 情景模擬 工作實務(wù) 任務(wù)解決 第三階段 14：00～15：30英語考試 綜合測試 （涉外秘書要求） 第四階段 考生在考前呈交 業(yè)績實證 業(yè)績評估 （二級秘書要求） 文字說明：

書面應(yīng)答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題二種題型。

情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有2段錄像，每段錄像考15個知識點。

任務(wù)解決：考生對書面提出的工作任務(wù)進行書面回答。

綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

業(yè)績評估：專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。

（一）每一段考試的考卷裝訂為一本卷冊：

1、之一段包括職業(yè)道德和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)兩個部分，按先后順序合并裝訂為一本卷冊，考生使用一張答題卡作答。

2、第二段包括案例分析和工作實務(wù)兩個部分，考生直接在卷冊中的相應(yīng)位置書面回答問題。

注：第二段考試專業(yè)能力考核，部分播放錄像；而涉外秘書英語考試播放聽力磁帶。

3、第三段為涉外秘書所考核的英語部分，考生直接在卷冊上回答。

4、第四段為秘書職業(yè)資格二級所考核的內(nèi)容及方式。

（二）監(jiān)考人員在之一段考試前5分鐘發(fā)放二張答題卡并指導(dǎo)考生填寫答題卡的基本信息；在其余各段考試前2分鐘發(fā)放相應(yīng)的卷冊。

（三）監(jiān)考人員在每段考試結(jié)束后統(tǒng)一收取卷冊和答題卡。

注：之一、二階段為秘書三級、四級、五級考核內(nèi)容。涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。 /FONT 分數(shù)級別：考試共分三個級別：不及格、及格、優(yōu)秀，及格分數(shù)線為60分。 /FONT 成績查詢與計算：成績查詢時間：大概為考后的45天之后查詢成績。具體可咨詢各地職業(yè)技能鑒定中心。

成績計算：（一）各級秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計算及格分數(shù)線，有一項不及格即視為秘書總成績不及格。（二）總成績不及格，且僅一項成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內(nèi)可自愿申請參加一次不及格科目所在考試段的補考。（三）證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2后的分數(shù)為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3后的分數(shù)為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。

怎么考文秘證書？

1、五級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上；

2、四級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上；

(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上；

(4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。

3、三級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上；

(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

4、二級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上；

(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

考試形式

1、書面應(yīng)答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型；

2、情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點；

3、任務(wù)解決：考生對書面提出的工作任務(wù)進行書面回答；

4、綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題；

5、業(yè)績評估：專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。

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